Senigallia Atto

Adesione alla convenzione con il polo di conservazione digitale Marche DIGIP. Rinnovo convenzione

Delibera di giunta della Giunta Comunale N° SIN/2020/1864 del 10 dicembre 2020

Presentazione
Approvazione
10.12.2020

Firmatari

Testo

        
COMUNE DI SENIGALLIA
PROVINCIA DI ANCONA
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N° 209
Seduta del 10/12/2020
OGGETTO:	ADESIONE ALLA CONVENZIONE CON IL POLO DI CONSERVAZIONE DIGITALE MARCHE DIGIP. RINNOVO CONVENZIONE

L’anno duemilaventi addì dieci del mese di dicembre alle ore 18,30 nel Palazzo Municipale di Senigallia, previa convocazione, si è oggi riunita la Giunta Municipale.
	Sono presenti i Signori:

  PresentiAssenti Olivetti MassimoSindaco*- Bizzarri IlariaAssessore*- Cameruccio GabrieleAssessore*- Campagnolo ElenaAssessore*- Canestrari AlanAssessore*- Petetta CinziaAssessore*- Pizzi RiccardoAssessore*- Regine NicolaAssessore*- 
Essendosi in numero legale per la validità dell’adunanza, assume la presidenza il Sig. Olivetti Massimo nella qualità di Sindaco, che dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Segretario del Comune Dott. Morganti Stefano  ed invita la Giunta a deliberare.
L A   G I U N T A
Visto l’art. 33 dello Statuto, di cui alla Deliberazione Consiliare n° 19 del 19 febbraio 2003;
Udita la relazione di Olivetti Massimo;

- RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Municipale n. 150 del 23 maggio 2017 avente per oggetto: Adesione alla convenzione con il Polo di conservazione digitale Marche DigiP. Conferma convenzionamento con la quale si confermava l’adesione al Polo regionale di conservazione digitale Marche DigiP costituito dalla Regione Marche per la conservazione dei documenti informatici prodotti da questo Comune e si procedeva ad affidare per il triennio 2017 - 2019 la conservazione digitale dei documenti informatici, nel rispetto delle norme di legge e delle specifiche tecniche, a Polo Marche DigiP, individuandolo come responsabile del servizio di conservazione dei documenti informatici e si procedeva ad approvare il contenuto della documentazione tecnica (disciplinare e scheda tecnica di connettività) a suo tempo predisposta e prodotta dal Sistema Informativo del Comune di Senigallia in esecuzione della DGM n. 246 del 20/09/2016, nonché il relativo schema di convenzione;
- RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Regionale n. 193 del 24 febbraio 2020 ad oggetto: Approvazione schema di convenzione tra Regione Marche - Polo Marche DigiP, nella sua qualità di conservatore accreditato, e gli enti strumentali, locali e del comparto sanitario regionale per i servizi di conservazione dei documenti informatici con la quale si provvedeva ad approvare lo schema di Convenzione tra Regione Marche -Polo Marche DigiP e gli enti strumentali, locali e del comparto sanitario regionale per i servizi di conservazione dei documenti informatici, nonché i seguenti allegati:
1) allegato A) Convenzione tra Regione Marche e gli enti strumentali, locali e del comparto sanitario regionale per i servizi di conservazione dei documenti informatici;
2) allegato A.l), Disciplinare tecnico per il servizio di conservazione, nonché l’allegato 1) al disciplinare Scheda tecnica di connettività per il servizio di conservazione;
3) allegato A. 2 alla convenzione: Schema di rimborso;
- RAVVISATA la necessità di procedere al rinnovo della convenzione scaduta nel 2019 e alla conseguente approvazione della nuova (all. A al presente atto) adeguando il relativo modello contrattuale alle normative più recenti, da sottoscriversi da parte di questo Ente che già fruisce dei servizi di conservazione attraverso il Polo Marche Digip, confermando in tal modo la volontà di proseguire nel relativo utilizzo dei servizi del Polo di Conservazione regionale;
- RITENUTO, per quanto sopra, di dover perfezionare il convenzionamento per il Comune di Senigallia approvando i seguenti allegati:
1) allegato A) Convenzione tra Regione Marche e gli enti strumentali, locali e del comparto sanitario regionale per i servizi di conservazione dei documenti informatici;
2) allegato A.l), Disciplinare tecnico per il servizio di conservazione, nonché l’allegato 1) al disciplinare Scheda tecnica di connettività per il servizio di conservazione;
3) allegato A. 2) alla convenzione: Schema di rimborso;
- ATTESTATA ai sensi dell’art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000, la regolarità e correttezza dell’azione amministrativa del presente atto che per l’anno 2020, 2021 e 2022 prevede la compartecipazione alla spesa;
- PRESO ATTO dei seguenti pareri favorevoli resi ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs. 18/8/2000 n° 267 sull'Ordinamento degli Enti Locali:
- dal Dirigente responsabile dell’Area Cultura, Comunicazione e Turismo;
- dal Dirigente responsabile dell’Area Risorse Umane e Finanziarie;
- Con votazione palese ed unanime;
D E L I B E R A

1°) - CONFERMARE l’adesione al Polo regionale di conservazione digitale MARCHE DIGIP costituito dalla Regione Marche per la conservazione dei documenti informatici prodotti da questo Comune, così come specificato in premessa, parte integrante e sostanziale del presente deliberato;
2°) - AFFIDARE per il triennio 2020 - 2022 la conservazione digitale dei documenti informatici, nel rispetto delle norme di legge e delle specifiche tecniche, a Polo Marche DigiP, individuandolo come responsabile del servizio di conservazione dei documenti informatici;
3°) - APPROVARE i seguenti allegati:
1) allegato A) Convenzione tra Regione Marche e gli enti strumentali, locali e del comparto sanitario regionale per i servizi di conservazione dei documenti informatici;
2) allegato A.l), Disciplinare tecnico per il servizio di conservazione, nonché l’allegato 1) al disciplinare Scheda tecnica di connettività per il servizio di conservazione;
3) allegato A. 2) alla convenzione: Schema di rimborso;
4°) - CONFERMARE nella persona del Dott. Paolo Mirti, Dirigente dell’Area Cultura Comunicazione e Turismo Responsabile della Conservazione dell’Ente che, nella sua funzione, si avvarrà dei servizi dell’Ufficio Gabinetto del Sindaco per le specifiche competenze, nonché nell’ufficio Sistemi Informativi l’unità operativa deputata a tutte le attività informatiche necessarie al conferimento dei documenti digitali dell’Ente al Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP;
5°) - INDIVIDUARE nella persona del Dott. Paolo Mirti, Dirigente dell’Area Cultura Comunicazione e Turismo il referente incaricato dell’Ente per il Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP;
6°) - DARE MANDATO al Responsabile della Conservazione del Comune di Senigallia per la sottoscrizione dell’accordo medesimo congiuntamente allo schema di disciplinare tecnico già definito tra le parti;
7°) - DARE ATTO che la conseguente spesa di euro 1.350,00 Iva inclusa prevista per gli anni 2020, 2021 e 2022 sarà impegnata con successivo e separato atto sul cap. 1174/9 Servizi informatici Gabinetto del Sindaco, centro di costo 98;
8°) - DARE MANDATO al Dirigente dell’Area Cultura Comunicazione e Turismo di procedere ed adottare i necessari provvedimenti di impegno di spesa;
9°) - DARE ATTO che la presente deliberazione sarà pubblicata sul sito istituzionale del Comune nell'ambito di Amministrazione Trasparente ai sensi dell'art. 23 comma 1 lett.d) del D.Lgs. 33/2013 così come integrato e modificato dal D.Lgs. 97/2016;
10°) - DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134 del D. Lgs. 18/8/2000 n° 267 mediante separata ed unanime votazione palese.



Letto, confermato e sottoscritto
	Il  Sindaco	Il  Segretario Comunale
	F/to Olivetti Massimo	F/to  Morganti Stefano

Per copia conforme ad uso amministrativo.
Lì,


La presente deliberazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio dal 17 dicembre 2020 al 1 gennaio 2021 ai sensi dell’art. 124, 1° comma, del D.Lgs. 18/8/2000, n° 267.
Lì, 4 gennaio 2021	Il       Segretario Comunale
	F/to 
La presente deliberazione, non soggetta a controllo, è divenuta esecutiva, ai sensi dell’art. 134 del D.Lgs. 18/8/2000, n° 267, in data 28 dicembre 2020, essendo stata pubblicata il 17 dicembre 2020.
Lì, 29 dicembre 2020	Il       Segretario Comunale
	F/to 
Spazio riservato all’eventuale controllo preventivo di legittimità, richiesto ai sensi dell’art. 127 del D.Lgs. 18/8/2000 n° 267:



 

Per copia conforme ad uso amministrativo.
Lì,